,北京茶博会再次亮相春季首都。
云南大益、湖南中茶、梧州圣源、六百里猴魁、友谊藏茶、平和白芽奇兰、天目湖早茶、斯里兰卡红茶等国内外知名名牌纷纷参加展会和同期活动,带来行业内先进的信息与技术,为展会添加了新的活力。斯里兰卡红茶节,普洱茶拍卖会,大学生茶艺表扬、禅茶茶艺表演等丰富多彩的展场活动深受好评。
展会3天共接待观众8万人次,吸引了来自众多国外采购商和茶友,包括30多位法语国家部长级高官组成的参观考察团。国内外100多家媒体近300名记者的到访报道。
农业部、贸促会、佛教协会多位部级、司局级领导、印度、斯里兰卡、马来西亚等多国驻华大使和参赞等出席开幕式并参观指导展会。
常用的展览策划方法有:
1、做活动。
一些有意思的活动,比如比赛,竟演之类的,让潜在客户参与进来,一方面宣传品牌,另一方面发展客户,提升销售机会。
2、做展示。
展厅展台展示自己的产品,高端大气上档次,提升品牌影响力。
3、做会议、
组织行业内优秀人士进行探讨研究,有话语权的人代表行业方向,给自己品牌树立行业标杆的形象。
以上为主要的展览策划方法,具体的表现形式丰富多样,要靠自己创新思维,才有亮点。
1. 展会活动策划准备。在这一个时期,是关于展会活动的项目创建、预算、场地的预定、宣传推广、项目管理等工作。这是这场大型展会活动的最大的一个任务部分,需要花大量精力去准备和完成。
2. 在展会活动策划期间学会使用一些方法。意思是在这活动策划周期内,如果不做好每一个部分的策划,也许你会在策划的后期越来越多需要处理的事情。合理的一些方法能加速你的活动策划过程。
3. 在展会活动策划的中期,你需要管理和协调你的团队和资源。模拟一些展会活动期间可能会发生的时间,并且对这些事件做出相应的解决方案,这是一个需要做好安排和协调的时期。
4. 大型展会活动策划也应该包括展会活动结束后的安排。在活动结束后,总结评估展会活动,并做成报告。虽然活动后期可能工作相对没有那么多,比较放松,但是后期总结也对展会活动策划有非常大的作用。
5. 在你充分了解大型展会活动策划周期之后,可以制作相应的展会活动策划时间表,会使你的整场展会活动更协调更完美。
1-2013年春季糖酒会,即第87届全国糖酒商品交易会 2-办展机构,中国糖业酒类集团公司 3-办展时间 一般是三月中下旬, 4-展会定位,国际国内行业交流交易大会 5-参展计划 一、展位规划: (一)每届糖酒会都严格遵循展会自身“统一布展、集中交易”的原则。
有关糖酒会展区规划、展位安排、广告宣传以及交易秩序等事宜,由全国糖酒会办公室统一安排和管理,其他任何单位和个人均无权办理有关事宜。 (二)每年春季全国糖酒会的召开地点都在成都,秋季全国糖酒会则定位于国内流动。
展区分类一般分为传统酒类馆、葡萄酒及国际烈酒馆、食品饮料馆、调味品馆、食品机械及食品包装馆、还有反映地方经济发展的地方特色馆等。根据举办地场馆的不同条件,有时还会区分室内展区、室外展区。
(三)展位一般包括特装展位和标准展位。特装展位是指需要展商执行设计搭建的光地展位,按面积申请;标准展位一般是3*3平方米,按个数申请。
申请展位可以联系主办单位,也可以联系承办单位,但原则上需要提前至少5个月左右。 二、展位配置: (一)3米*3米标准展位配备咨询桌一张、折椅两把、射灯两盏、电源(220V/5A)插座一个、中文楣板一块。
机械展区每个标准展位免费提供1kw以内的电量;机械展区特优净地展位每9平方米免费提供1kw以内的电量。 (二)室内简特展位的配置还包括相应尺寸的灯箱,详细情况请浏览全国糖酒会官方网站。
(三)室内外特优净地展位、普通净地展位为空地,无配置。 (四)葡萄酒及国际烈酒馆设有商务活动区,提供给参展单位免费用于产品推荐和相关活动,但需要事先登记,缴纳一定数量的押金,有糖酒会组委会综合协调安排使用。
(五)展位销售时,均按一定比例免费配发展商证,其中:3米*3米标准展位和3米*3米简特展位每个配发2个参展证;净地展位每5平方米配发1个参展证。 展商策划: 展区的设置和展位销售办法 本届糖酒会严格按照“集中布展、集中交易”的原则进行组织。
成都世纪城新国际会展中心为本届糖酒会唯一展场。 凡符合参展范围的单位,凭营业执照、生产许可证或食品流通许可证及进口产品相关手续,与糖酒会展区组联系申购展位。
展位配置: (一)3米*3米标准展位配备咨询桌一张、折椅两把、射灯两盏、电源(220V/5A)插座一个、中文楣板一块。机械展区每个标准展位免费提供1kw以内的电量;机械展区特优净地展位每9平方米免费提供1kw以内的电量。
(二)室内简特展位的配置还包括相应尺寸的灯箱,详细情况请浏览全国糖酒会官方网站。 (三)室内外特优净地展位、普通净地展位为空地,无配置。
(四)葡萄酒及国际烈酒馆设有商务活动区,提供给参展单位免费用于产品推荐和相关活动,但需要事先登记,缴纳一定数量的押金,有糖酒会组委会综合协调安排使用。 (五)展位销售时,均按一定比例免费配发展商证,其中:3米*3米标准展位和3米*3米简特展位每个配发2个参展证;净地展位每5平方米配发1个参展证。
代表住地安排及收费办法 为满足参会代表的会期住宿需要,糖酒会接待组准备了数量相当的酒店房间,为参会代表提供优价会期住宿服务。房间由糖酒会接待组统一安排,按照会期6晚住宿收费。
会期住房起止时间为2012年3月21日中午12时至2012年3月27日中午12时止。代表预定住房时,按间销售,按会期结算,同时按每床配发一个专业观众证。
所交住房费用早走不退,提前报到和晚走者,住房费另计,并由代表自行承担。 报到时间及地点:3月21日全天,凭《代表报到证》到指定宾馆、酒店糖酒会接待组报到,办理相关入住手续。
逾期不报到者,糖酒会组委会不再保留房间,所交预定金或房费不退还。 户外广告的设置和组织管理原则 本届糖酒会的户外广告实行统一规划、统一管理、统一收费、统一发布。
凡需发布户外广告的客商均须遵守大会相关规定,到糖酒会广告组办理相关手续;未经审核许可,不得发布,违者必究。 参会车辆的管理和收费标准 本届糖酒会期间,代表自带车辆进入市区,须办理相关手续。
会期车辆收费标准为:各种货车、轿车、客车每辆收费40元;大型广告彩(花)车须提前向糖酒会广告组申报,经审批同意后方可办理相关实施手续。所有自带车辆凭糖酒会统一制发《专用车证》按规定行驶,在展区指定区域停放。
常用的展览策划方法有:
1、做活动。
一些有意思的活动,比如比赛,竟演之类的,让潜在客户参与进来,一方面宣传品牌,另一方面发展客户,提升销售机会。
2、做展示。
展厅展台展示自己的产品,高端大气上档次,提升品牌影响力。
3、做会议、
组织行业内优秀人士进行探讨研究,有话语权的人代表行业方向,给自己品牌树立行业标杆的形象。
以上为主要的展览策划方法,具体的表现形式丰富多样,要靠自己创新思维,才有亮点。
会展策划—意向策划书 ■预算会议及展览的预算不是一个概念。
通常而言,会议预算包括以下几个方面: 1、交通费用交通费用可以细分为: (1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 (3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、会议室/厅费用具体可细分为: (1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。 另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。
(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。
(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。 基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。 3、住宿费用住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。
对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。 会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。
4、餐饮费用会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。 (1)、早餐早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用) (2)、中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。
如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。 (3)、酒水及服务费通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。
在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。 (4)、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。
承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(5)、联谊酒会/舞会事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认: 6、视听设备除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。
如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括: ●设备本身的租赁费用,通常按天计算 ●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理 ●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理 c、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。 在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
d、其他——点心、水果及调制色酒 5、杂费杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。 杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用。
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